Análisis para programar la exportación de datos – PAR Ordering Base de conocimientos

Los informes de datos se pueden programar. Esto significa que puedes recibir informes diarios, semanales o mensuales, sin necesidad de generar uno nuevo en cada ocasión.

¿Cómo se hace?

Para empezar, ve al Centro de gestión. A partir de allí, sigue estos pasos:

Selecciona la lista de marcas en la barra de navegación superior.
Selecciona tu marca.
Navega hasta Analytics (Análisis).
Selecciona Data Export (Exportación de datos).
La página de exportación de datos contiene filtros que puedes aplicar para filtrar las estadísticas de las cuales deseas obtener el informe.

Personalización de informes

La captura de pantalla anterior contiene bastante información, que te explicaremos ahora:

Detalles

Name (Nombre): asigna un nombre al informe para que se pueda identificar fácilmente.
Export data for (Exportar datos para): Store (Tienda) o Stores (Tiendas).
Extract data from (Extraer datos de): gestiona las tiendas o grupos de tiendas incluidos en la marca para la que se mostrarán las estadísticas (si deseas obtener más información sobre este filtro, consulta How to control Companies/Chains generated in Order Statistics Reports? [¿Cómo controlar las empresas/cadenas generadas en los informes de estadísticas de pedidos?]).
Intervalo de tiempo: filtra las estadísticas de pedidos según el intervalo de tiempo establecido en la configuración (Today [Hoy], Yesterday [Ayer], Last Week [Semana pasada], This Week [Esta semana], Last Month [Mes pasado], This Month [Este mes], This Year [Este año], Beginning of Time [Principio], Set Time Range [Establecer intervalo de tiempo]).

Selección de datos

Total Sales (Ventas totales): valor total de todos los pedidos con todos los tipos de pedido.
NET Sales (Ventas netas): valor neto de todos los pedidos con todos los tipos de pedido.
Order with Discounts (Pedido con descuentos): cantidad de pedidos que incluyen un descuento.
Discounts (Descuentos): importe de los descuentos.
Sales by Order Type (Ventas por tipo de pedido): suma de las ventas mostradas por tipo de pedido.
Sales by Channel (Ventas por canal): suma de las ventas mostradas por cada canal interno.
Sales by External Channel (Ventas por canal externo): suma de las ventas mostradas por cada canal externo.
Total orders (Total de pedidos): cantidad total de todos los pedidos para todos los tipos de pedidos.
Orders by Order Type (Pedidos por tipo de pedido): cantidad de pedidos por tipo de pedido.
Orders by External Channel (Pedidos por canal externo): cantidad de pedidos por canal externo.
Check size (Gastos de los clientes): importe total de las ventas dividido por la cantidad de pedidos mostrados por tipo de pedido.
Net Sales by Order Type (Ventas netas por tipo de pedido): ventas totales después de restar todos los gastos, mostradas por tipo de pedido.
Orders by Channel (Pedidos por canal): cantidad de pedidos mostrados por canal.
Refunded or Canceled Orders (Pedidos reembolsados o cancelados): cantidad de pedidos totalmente reembolsados y cancelados.

Exportaciones recurrentes

Para crear un informe programado, habilita el botón de programación. A continuación, configura la programación de uno de los siguientes modos:

Diario: establece la hora a la que deseas recibir el informe
Semanal: selecciona el día de la semana y la hora en que deseas recibir el informe
Mensual: selecciona el día del mes y la hora en que deseas recibir el informe

“Send to” (Enviar a)

Aquí se incluyen los destinatarios del informe. Ingresa el correo electrónico para que el Centro de gestión se los envíe a esas personas. Sin una dirección de correo electrónico, el informe se generará el día programado, pero tendrás que descargarlo directamente del Centro de gestión y adjuntarlo manualmente al correo electrónico.

¡Ya está todo listo!

Una vez completados todos estos pasos, haz clic en Send (Enviar) para activar el informe recurrente.

¿Dónde puedo encontrar mis informes recurrentes?

Estarán en la pestaña Reocurring (Recurrentes). Se enviarán a tus destinatarios automáticamente o estarán esperando a que se los descargue a petición. También podrás ver el horario programado:

¿Cómo se pone en pausa un informe programado?

Puedes poner en pausa las exportaciones, ya que así se detendrá la generación del informe seleccionado durante un tiempo. Para ello, selecciona el informe programado que deseas poner en pausa. Debajo de la opción “Set a schedule” (Configurar programación), puedes activar el indicador de pausa Pause exporting (Pausar exportación). Establece también la fecha. Una vez transcurrida, se reanudará la exportación.