Wie kann ich Benutzer einladen (Management Center) ?

Kontext

Dank der Einführung der Vereinheitlichte Anmeldung und der vereinheitlichten Navigation können jetzt alle Benutzerrollen im Management Center erstellt werden.

Warum diese Änderung?

Nun kannst du die Vorteile eines zentralen Verzeichnisses für das Erteilen und Entfernen von Zugriffsrechten nutzen, wodurch der gesamte Prozess schneller und kostengünstiger wird. Über eine zentrale Stelle kann nun jedem Mitarbeiter schnell Zugriff auf mehrere Anwendungen gewährt werden, anstatt dies für jede Anwendung einzeln tun zu müssen. Außerdem kann die IT-Abteilung bei der Entfernung von Zugriffen Zeit sparen, da dies innerhalb von Minuten statt Stunden erledigt werden kann.

Und so sieht das Ganze aus!

Ablauf

Hier erfährst du, wie alles funktioniert:

Wer kann einladen?

Eine Person mit Benutzer- und Rollenberechtigungen kann Benutzer nicht nur zum Management Center, sondern auch zu Läden, Ladengruppen und anderen Anwendungen einladen.

Fallbeispiel – MC vs. CMS-Rollenzuordnung

Bevor wir dir zeigen, wie du Benutzer einladen kannst, ist es wichtig, dass du weißt, worauf es bei der Zuordnung von Rollen ankommt.

Zurzeit werden Rollen im MC und CMS getrennt voneinander verwaltet. Daher können diese Rollen unterschiedliche Zugriffsbereiche haben. Zum Beispiel:

·         ein Benutzer wurde zum MC eingeladen, ohne Zugang zu allen Läden zu haben, so wie es vorgesehen war...

·         ... aber dann wurde ihm im CMS die Rolle des Kettenleiters zugewiesen

Somit erhält dieser Benutzer Zugriff zu allen Läden, was eigentlich nicht der Fall sein sollte.

Bitte denke daran: Wenn die Person, die du einlädst, nicht auf alle Läden einer Marke Zugriff haben soll, ist es wichtig, dass du die Rolle „Local Manager“ (Lokaler Manager) im CMS auswählst.

Welche Rollen können vergeben werden?

Das sind die vordefinierten Rollen:

• Brand Manager (Markenmanager/in)
• Area Manager (Bereichsleiter/in)
• Store Manager (Ladenleiter/in)

Bitte beachte: Du kannst die Berechtigungen für Standardrollen nicht ändern. Du musst eine neue Rolle erstellen und die Berechtigungen festlegen. Um Berechtigungen zu bearbeiten, klicke einfach auf die Rolle und aktualisiere sie.
Wenn du eine neue Rolle erstellen möchtest, findest du in diesem Artikel weitere Informationen dazu.

Unterschiede zwischen den Rollen

• Wenn ein Benutzer als Markenmanager eingeladen wird, erhält er oder sie automatisch Zugriff auf die Marke und ihre Läden. Läden, die der Marke hinzugefügt oder aus ihr entfernt wurden, werden bei diesem Zugriff berücksichtigt.
• Benutzer mit anderen Rollen können Zugriff auf alle oder einzelne Läden erhalten. Außerdem können sie Zugriff auf Ladengruppen erhalten.

Zu welchen Apps kann ein Benutzer eingeladen werden?

Einem Benutzer kann Zugriff auf Anwendungen wie das CMS, das Customization Center, die Marketing-Webseite und Elastic gewährt werden:

Bitte beachte: Sämtliche Änderungen an Rollen, die anderen Apps als dem MC zugewiesen wurden, müssen weiterhin im MC verwaltet werden. Die anderen Anwendungen verarbeiten die MC-Änderung und spiegeln sie in den jeweiligen Umgebungen wider.