¿Cómo se invita a usuarios (Management Center) ?

Contexto

Con la introducción del inicio de sesión unificado y la navegación unificada, todos los roles de usuario ahora se pueden crear en el Centro de gestión.

¿Por qué se realiza este cambio?

Podrás sacar partido de un directorio central en el que podrás conceder y eliminar permisos de acceso, con lo que acelerarás el proceso y ahorrarás costos. Todo el mundo puede acceder rápidamente a múltiples aplicaciones en un espacio central, en lugar de tener que hacerlo por separado en cada aplicación. Además, el departamento de TI ahorrará tiempo en la eliminación de accesos, que ahora se hará en cuestión de minutos, no horas.

Este es el aspecto del nuevo flujo:

Flujo de invitaciones a los usuarios

Aquí tienes un desglose de cómo funciona:

¿Quién puede invitar?

Las personas con permisos de usuario y de roles pueden invitar a usuarios no solo al Centro de gestión, sino también a tiendas, grupos de tiendas y otras aplicaciones.

Caso práctico: Mapeo de roles en el Centro de gestión en comparación con el CMS

Antes de que te mostremos cómo invitar usuarios, debemos explicarte un aspecto importante del mapeo.

A partir de ahora, los roles se administran por separado, en el Centro de gestión y en el CMS respectivamente. Por ello, estos roles pueden tener diferentes niveles de acceso. Por ejemplo:

• Un usuario recibió una invitación al Centro de gestión sin acceso a todas las tiendas, como estaba previsto.

• Pero, luego, en el CMS, se le asignó el rol de gerente de cadena.

Debido a ello, este usuario finalmente tuvo acceso a todas las tiendas, lo cual no debería haber ocurrido.

Ten en cuenta lo siguiente: si la persona a la que invitas no debería tener acceso a todas las tiendas de una marca, es fundamental que selecciones el rol de gerente local en el CMS.

¿Qué roles se pueden conceder?

Estos son los roles predefinidos:

• Gerente de marca
• Gerente de área
• Gerente de la tienda

Ten en cuenta lo siguiente: no puedes cambiar los permisos de los roles predeterminados, sino que debes crear un rol nuevo y configurarlos en él. Para editar permisos, simplemente haz clic en el rol y actualizalos.
Si quieres crear un rol nuevo, consulta este artículo para obtener detalles.

Diferencias entre roles

• Si a un usuario se lo invita como gerente de marca, automáticamente tendrá acceso a la marca y a sus tiendas. En ese acceso se reflejarán las tiendas que se hayan agregado o eliminado en la marca.
• A un usuario con cualquier otro rol se le puede conceder acceso a todas las tiendas o a algunas de ellas. Además, se le puede proporcionar acceso a grupos de tiendas.

¿A qué aplicaciones se lo puede invitar a un usuario?

A un usuario se le puede conceder acceso a aplicaciones como el CMS, el Centro de personalización, el sitio web de marketing y Elastic:

Recuerda que todos los cambios a los roles concedidos a aplicaciones distintas del Centro de gestión se deben seguir administrando en el Centro de gestión. Otras aplicaciones gestionarán el cambio del Centro de gestión y lo reflejarán en sus respectivos entornos.