Aktivitätsprotokollen

Kontext

Dein eigenes Unternehmen zu führen, sollte einfach sein. Außerdem sollte es sich so anfühlen, als hättest du die volle Kontrolle darüber, was sich ändert, auch wenn du nicht derjenige bist, der die Änderungen vornimmt. Hin und wieder die Rolle eines Detektivs einzunehmen ist zwar cool, aber nicht unbedingt bei der Arbeit, oder? Und wenn, solltest du wenigstens das passende Werkzeug dafür haben.

Deshalb haben wir die Aktivitätsprotokolle eingeführt.

Also, worum geht es?

Mithilfe von Aktivitätsprotokollen kannst du im Management Center ganz einfach nachvollziehen, welche Änderungen vorgenommen wurden, wer sie vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden. So kannst du Inhalts- und Konfigurationsprobleme ganz leicht zurückverfolgen. Außerdem hast du einen vollständigen Überblick darüber, was gerade vor sich geht.

Wer kann es verwenden?

Die Aktivitätsprotokolle befinden sich im Management Center (MC) auf globaler und Markenebene.

• Die globale Ebene ist nur für Administratoren über das Admin-Panel zugänglich, enthält Protokolle aller Änderungen, die an Objekten auf globaler Ebene vorgenommen wurden, und bietet außerdem Einblicke in Änderungen an allen Marken
• Die Markenebene ist nur für die Benutzerrolle Markenmanager zugänglich, und zwar auf der Registerkarte Konfigurationen der jeweiligen Marke.

Wie funktioniert die Funktion?

Gehe zum MC und öffne die Konfigurationen. Dort klickst du auf Aktivitätsprotokolle.

Tabelle der Aktivitätsprotokolle

Die Aktivitätsprotokolltabelle zeigt die Aktivitätsprotokolle in der Reihenfolge „Neueste oben“ an und enthält die folgenden Spalten:

• OBJEKT - zeigt die Art des Objekts, das erstellt, bearbeitet oder gelöscht wurde

• OBJEKTNAME - zeigt den Namen des Objekts, das erstellt, bearbeitet oder gelöscht wurde

• EREIGNIS - liefert Informationen über die Aktion, die auf dem Objekt ausgeführt wurde

• BENUTZER - zeigt die E-Mail des Benutzers an, der die Änderung vorgenommen hat

• KANAL - liefert Informationen über den Kanal, der zur Durchführung der Änderung verwendet wurde

• DATUM & ZEIT (UTC) - zeigt die Uhrzeit und das Datum an, wann die Aktion in UTC durchgeführt wurde.

Die Darstellung

Wie du oben siehst, ist die Tabelle der Aktivitätsprotokolle in einzelne Seiten mit Ergebnissen unterteilt. Der Benutzer kann wählen, ob er 30, 50 oder 100 Logs pro Seite sehen möchte.

Bitte beachte: Die Protokolle werden 30 Tage lang aufbewahrt.

Die Tabelle mit den Aktivitätsprotokollen ist durchsuchbar - über den Spaltenüberschriften gibt es einen Suchreiter. Außerdem gibt es diverse Filtern, mit denen der Benutzer leicht herausfinden kann, was, wann und wie jede Änderung vorgenommen wurde.

Suchfunktion

Du kannst die Aktivitätsprotokolle nach den folgenden Kriterien durchsuchen:

• ID des geänderten Objekts

• Name des geänderten Objekts

• E-Mail eines Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat

Filterfunktion

Sobald du die Ergebnisse siehst, nach denen du gesucht hast, stehen dir folgende Filter zur Verfügung:

• Marke (nur auf globaler Ebene verfügbar)

• Ereignisart, die für das Objekt durchgeführt wurde (erstellt, aktualisiert oder gelöscht)

• Art des Objekts

• Datumsbereich

• Zeitspanne

• Kanal, über den die Änderung vorgenommen wurde (Tablet, Management Center und CMS)

Du kannst sie direkt in der Tabellenansicht der Aktivitätsprotokolle anwenden oder indem du auf die Option Weitere Filter klickst, die eine Liste mit allen verfügbaren Filtern öffnet. Die Funktion Mehr Filter kann nützlich sein, wenn du mehrere Filter auf einmal anwenden willst.

Wenn du deine Filter anwendest, werden sie unterhalb des Suchfeldes angezeigt, sodass du leicht erkennen kannst, welche Filter gerade aktiv im Einsatz sind. Du kannst diese Filter entfernen, indem du auf die Schaltfläche Alle löschen klickst.

Details zum Protokoll

Jeder einzelne Datensatz (ein einzelnes Aktivitätsprotokoll) in der Aktivitätsprotokolltabelle kann für zusätzliche Details erweitert werden. Klicke einfach darauf und überprüfe alle Informationen:

Dadurch öffnet sich die Detailansicht des Aktivitätsprotokolls, die aus zwei Bereichen besteht:

• Details - die dich über das geänderte Objekt, den Kanal, der für diese Änderung verwendet wurde, die Benutzerdetails und den Zeitstempel der Änderung informieren

• Was wurde bearbeitet (oder hinzugefügt oder gelöscht) - der Abschnitt für erstellte und gelöschte Ereignisse zeigt die Eigenschaften des Objekts zu dem Zeitpunkt, an dem es erstellt oder gelöscht wurde. Bei aktualisierten Ereignissen zeigt es die alten und neuen Werte aller Objekteigenschaften an, die durch diese Aktion geändert wurden

Das war's auch schon! Volle Kontrolle und Übersicht darüber, welche Personen, wann und wie Änderungen in deinem Unternehmen vornehmen - da brauchst du keine Lupe, lieber Watson! :)